کارمندان د وخت په تیریدو سره د خپلو کارمندانو ډیری ډیټا پروسس کوي. دا ټول معلومات د پرسونل په فایل کې ساتل کیږي. دا فایل مهم شخصي معلومات لري او د دې دلیل لپاره، دا اړینه ده چې دا په خوندي او سمه توګه ترسره شي. د څومره وخت لپاره کارګمارونکي اجازه لري (یا، په ځینو مواردو کې، اړین دي) چې دا ډاټا وساتي؟ پدې بلاګ کې ، تاسو کولی شئ د پرسونل فایلونو د قانوني ساتلو دورې او د دې سره معامله کولو څرنګوالي په اړه نور ولولئ.
د پرسونل فایل څه شی دی؟
لکه څنګه چې پورته یادونه وشوه، یو کارمند اکثرا د خپلو کارمندانو د پرسونل ډیټا سره معامله کوي. دا معلومات باید په سمه توګه وساتل شي او بیا له منځه یوړل شي. دا د پرسونل فایل له لارې ترسره کیږي. پدې کې د کارمندانو نوم او پته توضیحات، د کار قراردادونه، د فعالیت راپورونه، او داسې نور شامل دي. دا ډاټا باید د AVG مقرراتو تعقیب اړتیاو سره مطابقت ولري، او باید د یوې ټاکلې مودې لپاره وساتل شي.
(که تاسو غواړئ پوه شئ چې آیا ستاسو د پرسونل فایل د AVG اړتیاوې پوره کوي، زموږ د پرسونل فایل AVG چک لیست وګورئ دلته)
د کارمندانو د معلوماتو ساتل
AVG د شخصي معلوماتو لپاره د ساتلو ځانګړي مودې نه ورکوي. د پرسونل دوتنې د ساتلو مودې لپاره کوم مستقیم ځواب شتون نلري، ځکه چې دا د مختلفو ډولونو (شخصي) معلوماتو څخه جوړه ده. د ساتلو مختلف دوره د معلوماتو په هرې کټګورۍ کې پلي کیږي. دا په دې هم اغیزه کوي چې آیا سړی لاهم کارمند دی، یا یې دنده پریښوده.
د ساتلو دورې کټګورۍ
لکه څنګه چې پورته یادونه وشوه، د پرسونل فایل کې د شخصي معلوماتو ساتلو پورې اړوند د ساتلو مختلف دورې شتون لري. د غور کولو لپاره دوه معیارونه شتون لري، یعنې ایا یو کارمند لا تر اوسه په کار ګمارل شوی، یا کار پریښودلی دی. لاندې ښیي کله چې ځینې معلومات باید ویجاړ شي، یا ساتل کیږي.
د اوسني پرسونل فایل
د یو کارمند د اوسني پرسونل فایل کې موجود معلوماتو لپاره د ساتلو کومه ټاکلې موده نه ده ټاکل شوې چې لاهم کار کوي. AVG یوازې په کارګمارونکو باندې مکلفیت ورکوي چې د پرسونل فایلونه 'تازه' وساتي. دا پدې مانا ده چې ګمارونکی پخپله مکلف دی چې د پرسونل فایلونو دوره ایز بیاکتنې او د پخوانیو معلوماتو ویجاړولو لپاره نیټه وټاکي.
د غوښتنلیک توضیحات
د غوښتنلیک ډیټا د هغه غوښتونکي پورې اړوند چې ګمارل شوي ندي باید د غوښتنلیک پروسې پای ته رسیدو وروسته په اعظمي حد کې 4 اونیو کې له مینځه ویسي. معلومات لکه د هڅونې یا غوښتنلیک لیک، CV، د چلند بیان، د غوښتونکي سره د دې کټګورۍ لاندې راځي. د غوښتونکي رضايت سره، دا ممکنه ده چې معلومات د 1 کال لپاره وساتئ.
د بیا یوځای کیدو پروسه
کله چې یو کارمند د بیا یوځای کیدو پروسه بشپړه کړي او بیرته خپلې دندې ته راستون شي، د بیا یوځای کیدو له بشپړیدو وروسته د 2 کلونو لپاره د ساتلو اعظمي موده پلي کیږي. په دې کې استثنا شتون لري کله چې کار ورکوونکی پخپله بیمه وي. په دې حالت کې، د 5 کلونو د ساتلو موده پلي کیږي.
د دندې پای ته رسیدو وروسته اعظمي 2 کاله
وروسته له دې چې یو کارمند دنده پریږدي، د پرسونل په دوسیه کې د (شخصي) ډیټا ډیره برخه د 2 کلونو پورې د ساتلو موده پورې اړه لري.
پدې کټګورۍ کې شامل دي:
- د استخدام قراردادونه او تعدیلات؛
- د استعفی په اړه لیکنه؛
- د ارزونې او فعالیت بیاکتنې راپورونه؛
- د ترویج / ترفیع پورې اړوند لیکونه؛
- د UWV او شرکت ډاکټر څخه د ناروغۍ په اړه لیکنه؛
- د ګیټ کیپر د ښه والي قانون پورې اړوند راپورونه؛
- د کاري شورا د غړیتوب په اړه تړونونه؛
- د سند کاپي.
لږترلږه 5 کاله د دندې پای ته رسیدو وروسته
د ځینې پرسونل فایل ډیټا د 5 کلن ساتلو دورې تابع دي. له همدې امله کارمند مکلف دی چې دا معلومات د کارمند له دندې پریښودو وروسته د 5 کلونو لپاره وساتي. دا لاندې معلومات دي:
- د معاشاتو مالیاتو بیانات؛
- د کارمند د پیژندنې سند کاپي؛
- توکم او اصلي معلومات؛
- د معاشاتو مالیاتو پورې اړوند معلومات.
له همدې امله دا ډاټا باید لږترلږه د پنځو کلونو لپاره وساتل شي، حتی که دوی د پرسونل په دوسیه کې د نویو بیاناتو لخوا ځای په ځای شوي وي.
لږترلږه 7 کاله د دندې پای ته رسیدو وروسته
بیا، کارګمارونکي د "مالیې ساتلو مکلفیت" په نوم هم لري. دا کار ګمارونکی مکلفوي چې ټول لومړني ریکارډونه د 7 کلونو مودې لپاره وساتي. نو پدې کې لومړني معلومات ، د معاشونو تادیات ، د معاشونو ریکارډونه او د معاش تړونونه شامل دي.
د ساتلو موده ختمه شوې؟
کله چې د پرسونل فایل څخه د ډیټا اعظمي ساتلو موده پای ته ورسیده ، نو ګمارونکي ممکن نور معلومات ونه کاروي. دا معلومات باید وروسته له منځه یوړل شي.
کله چې لږترلږه د ساتلو موده پای ته ورسیږي، کارمند کیدای شي دا معلومات له منځه یوسي. یو استثنا هغه وخت پلي کیږي کله چې د ساتنې لږترلږه موده پای ته رسیدلې وي او کارمند د معلوماتو له مینځه وړو غوښتنه کوي.
ایا تاسو د نورو معلوماتو لپاره د کارمندانو فایل ساتلو مودې یا د ساتلو مودې په اړه پوښتنې لرئ؟ که داسې وي، مهرباني وکړئ موږ سره اړیکه ونیسئ. زموږ د دندې وکیلان خوښ به وي چې تاسو سره مرسته وکړئ!