د یو کارمند په توګه، دا مهمه ده چې ستاسو د کارمندانو ډاټا په سمه توګه ذخیره کړئ. په دې کولو کې، تاسو مکلف یاست چې د کارمندانو شخصي معلوماتو د پرسونل ریکارډ وساتئ. کله چې دا ډول ډیټا ذخیره کول ، د محرمیت قانون د عمومي معلوماتو محافظت مقررات (AVG) او د پلي کولو قانون د عمومي معلوماتو محافظت مقررات (UAVG) باید په پام کې ونیول شي. AVG د شخصي معلوماتو پروسس کولو په تړاو په ګمارونکي باندې مکلفیتونه وضع کوي. د دې چک لیست له لارې، تاسو به پوه شئ چې آیا ستاسو د پرسونل فایلونه اړتیاوې پوره کوي.
- کوم معلومات د پرسونل په فایل کې پروسس کیدی شي؟
اصلي قاعده چې تعقیب کیږي دا دی چې یوازې د پرسونل دوتنې هدف لپاره اړین معلومات شامل کیدی شي: د کارمند سره د کار قرارداد مناسب فعالیت.
په هر حالت کې، 'عادي' شخصي معلومات به وساتل شي لکه:
- نوم؛
- پته؛
- د زیږیدو نیټه؛
- د پاسپورټ / هویت کارت کاپي؛
- د BSN شمیره
- د کارموندنې تړون لاسلیک شوی په شمول د کار شرایط او ضمیمې؛
- د کارمندانو فعالیت او پراختیا ډاټا، لکه د ارزونې راپورونه.
کارمندان کولی شي د پرسونل فایل پراخه کړي ترڅو نور معلومات پکې شامل کړي لکه د کارمند شخصي یادداشتونه، د غیر حاضرۍ ریکارډ، شکایتونه، اخطارونه، د مرکو ریکارډونه او داسې نور.
د یو کارمند په توګه، دا مهمه ده چې دا ډاټا په منظمه توګه تازه کړئ ترڅو د قانوني ساتلو مودې په اړه د سموالي او دقت تعقیب کړي.
- کله چې د پرسونل فایل کې 'عادي' شخصي معلومات پروسس کیدی شي؟
یو کارګمارونکی باید په پام کې ونیسي چې کله او کوم 'عادي' شخصي معلومات د پرسونل فایل کې زیرمه کیدی شي. د AVG 6 مادې لاندې، کارمندان کولی شي د پرسونل فایل کې 'عادي' شخصي معلومات د 6 دلیلونو له لارې ذخیره کړي. په دې دلایلو کې شامل دي:
- کارمند د پروسس کولو رضایت ورکړی؛
- د کارمند (د کار) تړون اجرا کولو لپاره پروسس کول اړین دي؛
- پروسس کول د قانوني مکلفیت له امله اړین دي چې په کار ګمارونکي پورې اړه لري (لکه د مالیاتو او ونډې تادیه کول)؛
- پروسس کول د کارمند یا بل طبیعي شخص د حیاتي ګټو د ساتنې لپاره اړین دي (یو مثال هغه وخت لوبوي کله چې شدید خطر نږدې وي مګر کارمند په ذهني توګه د رضایت ورکولو توان نلري)؛
- د عامه ګټو / عامه نظم لپاره پروسس کول اړین دي؛
- پروسس کول د ګمارونکي یا دریمې ډلې د مشروع ګټو د پوره کولو لپاره اړین دي (پرته له دې چې د کارمند ګټې د ګمارونکي له مشروع ګټو څخه ډیر وي).
- کوم معلومات باید د پرسونل فایل کې پروسس نشي؟
د 'عادي' معلوماتو سربیره چې په فایل کې شامل دي، داسې معلومات هم شتون لري چې (نورمال) باید پکې شامل نه وي ځکه چې دوی په ځانګړي ډول په طبیعت کې حساس دي. دا 'ځانګړي' معلومات دي او پدې کې شامل دي:
- باورونه;
- جنسي اړیکه؛
- نژاد او نژاد؛
- طبي معلومات (پشمول کله چې د کارمند لخوا په خپله خوښه چمتو شوي وي).
'ځانګړي' ډاټا یوازې په 10 استثناوو کې د AVG لاندې زیرمه کیدی شي. اصلي 3 استثناوې په لاندې ډول دي:
- کارمند د پروسس کولو لپاره واضح رضایت ورکړی؛
- تاسو شخصي معلومات پروسس کوئ چې کارمند پخپله په قصدي ډول افشا کړي؛
- پروسس کول د عامه ګټو د زیاتوالي لپاره اړین دي (د دې غوښتنه کولو لپاره د هالنډ قانوني اساس اړین دی).
- د پرسونل دوسیه امنیتي تدابیر
څوک اجازه لري چې د پرسونل فایل وګوري؟
د پرسونل فایل یوازې د هغو کسانو لخوا لیدل کیدی شي چې د کار ترسره کولو لپاره ورته لاسرسی اړین وي. په دې کسانو کې د بیلګې په توګه، د بشري حقونو د څانګې کارمندان او کارمندان شامل دي. کارمند پخپله هم حق لري چې د هغه د پرسونل دوسیه وګوري او غلط معلومات تعدیل کړي.
د فایل لپاره امنیتي اړتیاوې
د دې سربیره، دا مهمه ده چې په پام کې ونیول شي چې AVG د پرسونل فایلونو ډیجیټل یا کاغذ ذخیره کولو اړتیاوې وضع کوي. د یو ګمارونکي په توګه، تاسو مکلف یاست چې د کارمندانو محرمیت ساتلو لپاره اقدامات وکړئ. له همدې امله فایل باید د سایبر جرمونو ، غیر مجاز لاسرسي ، ترمیم یا حذف کولو پروړاندې خوندي شي.
- د کارکوونکو د دوتنې د ساتلو موده
AVG وايي چې شخصي معلومات ممکن د محدودې مودې لپاره وساتل شي. ځینې معلومات د قانوني ساتلو دورې تابع دي. د نورو معلوماتو لپاره، کارمند اړ دی چې د معلوماتو دقت د پاکولو یا دوره ایز بیاکتنې لپاره د وخت محدودیتونه وټاکي. AVG وايي چې مناسب اقدامات باید ترسره شي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې غلط معلومات په فایل کې ساتل کیږي.
غواړئ د کارمندانو فایل ساتلو مودې په اړه نور معلومات ترلاسه کړئ؟ بیا زموږ بلاګ ولولئ د کارمند د فایل ساتلو موده.
ایا ستاسو د پرسونل فایل پورته لیست شوي اړتیاوې پوره کوي؟ بیا امکانات دا دي چې دا د AVG مطابقت لري.
که، د دې بلاګ لوستلو وروسته، تاسو لاهم د پرسونل فایل یا AVG په اړه پوښتنې لرئ، مهرباني وکړئ موږ سره اړیکه ونیسئ. زموږ د دندې وکیلان خوښ به وي چې تاسو سره مرسته وکړئ!
