د هالنډ سوداګریز راجستر (KvK): څوک باید راجستر شي او دا څنګه کار کوي

په هالنډ کې تقریبا هر کاروبار باید د هالنډي سوداګرۍ راجستر (Handelsregister) کې ثبت شي، کوم چې د هالنډ د سوداګرۍ خونې (Kamer van Koophandel, KvK) لخوا ساتل کیږي. تاسو باید د پیل کولو څخه یوه اونۍ دمخه او د پیل کولو څخه یوه اونۍ وروسته راجستر نه کړئ؛ BV یا NV د مدني قانون نوټري لخوا ثبت کیږي چې دا پکې شامل دی.

نوم لیکنه ستاسو سوداګرۍ ته د KvK شمیره ورکوي، چې تاسو یې په رسیدونو، قراردادونو او ستاسو په ویب پاڼه کې کاروئ. نوم لیکنه ثبتوي چې تاسو څوک یاست، تاسو څه کوئ او څوک ستاسو په استازیتوب لاسلیک کولی شي، او د دې معلوماتو ډیره برخه عامه ده. هغه سوداګرۍ چې په هغه څه تکیه کوي چې نوم لیکنه یې وايي د قانون له مخې خوندي دي، له همدې امله دا ارزښت لري چې ستاسو داخله دقیقه وساتئ.

څوک باید د هالنډ د سوداګرۍ په راجستر کې نوم لیکنه وکړي؟

په هالنډ کې ترسره کېدونکی هر کاروبار باید ثبت شي، او همداسې باید هر هالنډي قانوني بنسټ ثبت شي. دا مقررات د سوداګرۍ راجستر قانون 2007 (Handelsregisterwet 2007) او د سوداګرۍ راجستر فرمان 2008 (Handelsregisterbesluit 2008) کې دي.

دا دنده په انفرادي مالکینو (eenmanszaak)، شراکتونو لکه عمومي شراکت (vennootschap onder firma, VOF)، محدود شراکت (commanditaire vennootschap, CV) او مسلکي ملګرتیا (maatschap) باندې هم پلي کیږي. دا په قانوني ادارو هم پلي کیږي: خصوصي محدود شرکت (besloten vennootschap, BV)، عامه محدود شرکت (naamloze vennootschap, NV)، بنسټونه، د بشپړ قانوني ظرفیت سره اتحادیې او کوپراتیفونه. یو بهرنی شرکت چې په هالنډ کې څانګه لري باید هغه څانګه هم ثبت کړي.

دا چې آیا تاسو سوداګري پرمخ وړئ، یوه حقیقتي پوښتنه ده. KvK ګوري چې ایا تاسو په خپلواکه توګه توکي یا خدمات وړاندې کوئ، د ګټې ترلاسه کولو په هدف، او په هغه پیمانه چې د شوق څخه هاخوا وي. یو آزاد کار کوونکی (zzp'er) چې د څو پیرودونکو لپاره کار کوي او رسیدونه لیږي تقریبا تل باید راجستر شي. هغه څوک چې کله ناکله د شخصي ټولګې څخه یو څو توکي پلوري معمولا نه کوي.

د اقتصادي جرمونو قانون (Wet op de economische delicten) لاندې د راجستر کولو په وخت کې پاتې راتلل یو اقتصادي جرم دی. په عمل کې، ډیره سمدستي ستونزه دا ده چې بانکونه، مراجعین او د مالیې او ګمرک اداره (Belastingdienst) به د غیر راجستر شوي سوداګرۍ سره معامله ونکړي.

کله او څنګه نوم لیکنه کوئ؟

تاسو کولی شئ د خپل سوداګرۍ له پیل څخه یوه اونۍ مخکې تر هغې پورې نوم لیکنه وکړئ. تاسو څنګه نوم لیکنه کوئ په قانوني بڼه پورې اړه لري: یو واحد مالک یا ملګرتیا په KvK کې راجستر کیږي، پداسې حال کې چې BV یا NV د مدني قانون نوټري لخوا راجستر کیږي.

د انفرادي ملکیت یا شراکت ثبت کول

د انفرادي ملکیت، VOF، CV یا maatschap لپاره، تاسو لومړی د KvK ویب پاڼې کې د آنلاین راجسټریشن فورمه ډکه کړئ. بیا تاسو د KvK دفتر کې د ملاقات وخت اخلئ او هلته د هویت د اعتبار وړ ثبوت سره په شخصي توګه ځئ. په ډیری مواردو کې، تاسو نشئ کولی خپل راجسټریشن د دې ملاقات پرته بشپړ کړئ؛ KvK یوازې ځینې راجسټریشنونه په بشپړ ډول آنلاین اداره کوي. د ملاقات په وخت کې، د KvK افسر ستاسو توضیحات ګوري او سوداګرۍ په راجستر کې داخلوي. تاسو سمدلاسه خپل د KvK شمیره ترلاسه کوئ.

په هغه فورمه کې چې تاسو خپل سوداګریز فعالیتونه تشریح کوئ، یو سوداګریز نوم (handelsnaam) غوره کړئ او خپل سوداګریز پته ورکړئ. مخکې له مخکې په راجستر کې وګورئ چې ایا ورته نوم ستاسو په سیمه او سکتور کې دمخه کارول کیږي. د سوداګریز نوم قانون (handelsnaamwet) لاندې، تاسو ممکن داسې سوداګریز نوم ونه کاروئ چې د موجوده نوم سره دومره ورته وي چې خلک احتمال لري مغشوش شي. په KvK کې راجستر کول پدې معنی ندي چې KvK ستاسو نوم د دې هدف لپاره تصویب کړی دی.

په VOF کې، ټول شریکان یوځای راجستر کیږي، او هر شریک د هالنډ د سوداګریز کوډ (ویټبویک وان کوهانډل) د 18 مادې لاندې د شراکت د پورونو لپاره په ګډه او څو ځله مسؤل دی. زموږ مقاله د هالنډي عمومي ملګرتیا پریښودو په اړه تشریح کوي چې دا څه معنی لري کله چې یو ملګری وغواړي ووځي.

د نوټري له لارې د BV یا NV ثبت کول

یو BV یا NV د شرکت د نوټری سند له لارې رامینځته کیږي. د مدني قانون نوټری (نوټری) چې سند اجرا کوي معمولا په KvK کې د راجسټریشن پاملرنه هم کوي. تاسو د شرکت لپاره جلا KvK ملاقات ته اړتیا نلرئ.

د مدیرانو لپاره نوم لیکنه رسمي دنده نه ده. د هالنډ د مدني قانون (Burgerlijk Wetboek, BW) د 2:180(2) مادې له مخې، د BV هر رییس په ګډه او څو ځله د شرکت سره یوځای د هغو قانوني کړنو لپاره مسؤل دی چې شرکت یې د راجستر کیدو دمخه په موده کې پابندوي. د BV 2:69 ماده د NV لپاره ورته قانون لري. ترټولو خوندي لاره دا ده چې د لویو قراردادونو سره انتظار وکړئ تر هغه چې شرکت په راجستر کې وي. د دې په اړه نور ولولئ چې کله د هالنډي BV رییسان په شخصي توګه مسؤل وي.

که تاسو په هالنډ کې نه اوسېږئ

د یو واحد مالک یا رییس په توګه د راجستر کولو لپاره، تاسو د اتباعو د خدماتو شمیره (burgerservicenummer, BSN) ته اړتیا لرئ. که تاسو په هالنډ کې ژوند کوئ، نو تاسو دا شمیره هغه وخت ترلاسه کوئ کله چې تاسو د خپلې ښاروالۍ سره راجستر کوئ. که تاسو بهر ژوند کوئ یا د څلورو میاشتو څخه کم وخت لپاره پاتې شئ، تاسو کولی شئ د غیر میشتو خلکو د ریکارډونو ډیټابیس (Registratie Niet-ingezetenen, RNI) کې ثبت شئ او پدې توګه BSN ترلاسه کړئ.

که تاسو په بهر کې ژوند کوئ، KvK له تاسو څخه غوښتنه کوي چې د خپل استوګنې هیواد د نفوسو د راجستر څخه یو اصلي کاغذي استخراج راوړئ چې ستاسو پته ښیي. که تاسو د اروپايي اتحادیې څخه بهر ژوند کوئ، نو دا استخراج باید ستاسو د ملاقات څخه دمخه قانوني شي.

د KvK سره راجسټریشن تاسو ته په هالنډ کې د ژوند کولو یا کار کولو حق نه درکوي. د اروپايي اتحادیې، EEA او سویس اتباع د استوګنې جواز ته اړتیا نلري او کولی شي دلته په آزاده توګه کار وکړي، همدارنګه د ځان ګمارل شوي متشبثینو په توګه. نور اتباع عموما د مهاجرت او طبیعي کولو خدماتو (IND) څخه د ځان ګمارل شوي اشخاصو (verblijfsvergunning zelfstandige) لپاره د استوګنې جواز ته اړتیا لري. د هالنډ تصدۍ اداره (RVO) ستاسو غوښتنلیک د شخصي تجربې، ستاسو د سوداګرۍ پلان او د هالنډ لپاره اضافه ارزښت په اساس نمرې ورکوي. د KvK راجسټریشن یو له شرایطو څخه دی. د متحده ایالاتو او جاپان اتباع کولی شي د مختلفو شرایطو سره په ځانګړي سوداګریز تړونونو تکیه وکړي.

غیر میشت متشبثین باید د بانکونو څخه د نورو پوښتنو تمه هم وکړي، کوم چې د پیسو مینځلو او د تروریزم تمویل ضد قانون (Wwft) لاندې د پیرودونکو سخت احتیاطي قوانین پلي کوي. د بهرنیو ونډه لرونکو سره د هالنډي BV د جوړولو په اړه زموږ لارښود ګامونه په ډیر تفصیل سره پوښي.

په راجستر کې کوم معلومات شامل دي، او کوم معلومات عامه دي؟

دا راجستر د سوداګرۍ هویت، د هغې قانوني بڼه، د هغې پته او فعالیتونه، او هغه خلک چې چلوي او استازیتوب یې کوي ثبتوي. د دې ډیری برخه عامه ده، مګر د راجستر شویو خلکو د کور پتې خوندي دي.

د هر کاروبار لپاره راجستر د نورو شیانو تر څنګ لاندې توضیحات لري:

• د KvK شمیره، چې اته عددونه لري، او د هرې ادارې لپاره جلا دولس عددي څانګې شمیره (vestigingsnummer)؛ قانوني ادارې هم یو RSIN لري، کوم چې بیلسټینګډینسټ کاروي؛
• سوداګریز نومونه، قانوني بڼه او د پیل نیټه؛
• د سوداګرۍ پته او، که توپیر ولري، د پوستې پته؛
• د فعالیتونو توضیحات او د SBI سره سمون لرونکي کوډونه؛
• د کارکوونکو شمېر؛
• رییسان، شریکان او نور افسران، او هر ډول مجاز استازي (څارونکي)، د دوی د واک محدودیتونه په شمول.

د ۲۰۲۲ کال د جنوري له لومړۍ نیټې راهیسې، د هغو خلکو د کور پتې چې په راجستر کې لیست شوي دي، لکه رییسان، نور په عامه توګه نه لیدل کیږي. د یو واحد مالک لپاره چې له کوره کار کوي، د کور پته هم د سوداګرۍ پته ده او له همدې امله عامه ده. یو واحد مالک کولی شي دا په ځینو مواردو کې خوندي کړي، د بیلګې په توګه د جلا پوستي پتې په کارولو سره یا د یو مشخص ګواښ په ښودلو سره.

عامه ثبت هم ناوړه ګټه اخیستنه راجلبوي. سوداګرۍ په منظم ډول لیکونه یا بریښنالیکونه ترلاسه کوي چې د KvK رسمي رسیدونو په څیر ښکاري، مګر د خصوصي شرکتونو څخه راځي چې په سوداګریز لارښود کې لیست وړاندې کوي. KvK په لارښود کې د ننوتلو لپاره د تادیې غوښتنې نه لیږي، نو د پیسو ورکولو دمخه لیږونکی وګورئ. تاسو کولی شئ د KvK څخه د غیر بریښنالیک شاخص ثبتولو غوښتنه هم وکړئ، کوم چې دا په ګوته کوي چې تاسو نه غواړئ د خپل راجستر شوي توضیحاتو پراساس د پوستې یا کور په کور لیدنو له لارې غیر غوښتل شوي مستقیم بازار موندنه ترلاسه کړئ.

ولې نوم لیکنه په قانوني توګه مهمه ده؟

دریمې ډلې ممکن په هغه څه تکیه وکړي چې راجستر یې وايي. هغه سوداګري چې یو حقیقت یې ثبت کړی نه وي چې باید ثبت شوی وای، د یوې قاعدې په توګه، نشي کولی دا حقیقت د هغه چا په وړاندې وساتي چې نه پوهیږي.

دا د راجستر عامه اغیزه ده، چې د سوداګرۍ راجستر قانون 2007 په 25 او 26 مادو کې ټاکل شوې ده. فرض کړئ چې یو رییس له دندې ګوښه شوی وي، مګر بدلون KvK ته راپور شوی نه وي. یو عرضه کونکی چې د هغه پخواني رییس سره تړون لاسلیک کوي، د راجستر په اساس، کولی شي په اصل کې شرکت ته هغه قرارداد ورکړي. ورته د یو مجاز استازي د واک محدودیتونو باندې تطبیق کیږي. که چیرې دا محدودیتونه راجستر شوي نه وي، شرکت عموما نشي کولی دوی د هغه سیال په وړاندې وغواړي چې له دوی څخه خبر نه و.

نوم لیکنه دا هم ټاکي چې تاسو باید بهرنۍ نړۍ ته څه وښایئ. د سوداګرۍ راجستر د 2008 کال د فرمان له مخې، ستاسو د KvK شمیره باید ستاسو په لیکونو، د امر تصدیقونو او رسیدونو کې ښکاره شي. که تاسو آنلاین پلورئ، د BW مادې 3:15d ستاسو ویب پاڼه ته اړتیا لري چې ستاسو د سوداګرۍ راجستر شمیره هم وښيي. BV یا NV باید خپل بشپړ نوم، قانوني فورمه او راجستر شوی دفتر هم بیان کړي.

ستاسو د سیالو ډلو لپاره، راجستر لومړی ځای دی چې وګوري چې دوی له چا سره معامله کوي. یوه داخله دا نه ثابتوي چې یو کاروبار حل کوونکی یا د باور وړ دی. دا ښیي چې آیا کاروبار شتون لري، چیرته تاسیس شوی او څوک یې لاسلیک کولی شي.

په راجستر کې د سوداګرۍ شریک څنګه وګورئ؟

د KvK ویب پاڼې کې د نوم، KvK شمیره یا پته له مخې راجستر وپلټئ. اساسي توضیحات وړیا دي؛ د هر هغه څه لپاره چې قانوني یا مالي وزن ولري، رسمي استخراج (uittreksel) امر کړئ.

وړیا لټون نوم، د KvK شمیره، پته او فعالیتونه ښیي. دا د دې تصدیق کولو لپاره کافي دي چې یو کاروبار شتون لري او د هغې توضیحات ستاسو په مخ کې د رسید یا قرارداد سره سمون لري. دا هرڅه نه ښیې. تادیه شوي استخراج د افسرانو او د دوی واک لیست کوي، او دا ښیې چې ایا شرکت افلاس اعلان شوی یا د تادیاتو ځنډول شوی. استخراج هغه سند دی چې بانکونه، نوټریان او محکمې یې غوښتنه کوي، او دا هغه ثبوت دی چې تاسو باید د یو مهم قرارداد لاسلیک کولو دمخه تکیه وکړئ.

په عمل کې، یو چټک چک کولی شي د ګرانو غلطیو مخه ونیسي. یو پیرودونکی چې د لوی اکمالاتي تړون لاسلیک کولو په حال کې دی کولی شي وګوري چې ایا د میز په اوږدو کې کس د رییس یا مجاز استازي په توګه راجستر شوی دی، او ایا په دې واک کې محدودیتونه شتون لري. که چیرې کس په لیست کې نه وي، نو د لاسلیک کولو دمخه د لیکلي وکیل غوښتنه وکړئ. په لوی معامله کې د مناسب احتیاط لپاره، راجستر یوازې د پیل ټکی دی. د KvK سره ثبت شوي کلني حسابونه، د افلاس ریکارډونه او د محکمې قضاوتونه انځور بشپړوي.

قانوني ادارې باید خپل وروستي ګټه اخیستونکي مالکین (UBOs) هم په UBO راجستر کې ثبت کړي، کوم چې KvK یې ساتي. د اروپايي اتحادیې د عدالت محکمې د ۲۰۲۲ کال د نومبر د ۲۲ نیټې د پریکړې راهیسې، دا راجستر نور د عامو خلکو لپاره خلاص نه دی؛ لاسرسی یوازې چارواکو او ګوندونو ته محدود دی چې مشروع ګټې لري، لکه هغه ادارې چې د Wwft تابع دي. زموږ د UBO راجستر لارښود تشریح کوي چې څوک باید راجستر شي او څنګه.

تاسو باید د SBI کوم کوډ غوره کړئ؟

د SBI کوډ (معیاري بیډریجف سینډلینګ) یو احصایوي کوډ دی چې ستاسو سوداګریز فعالیتونه بیانوي. KvK دا ستاسو د توضیحاتو پراساس ټاکي، د یو اصلي فعالیت سره او، چیرې چې اړونده وي، یو یا ډیر ثانوي فعالیتونه.

ستاسو اصلي فعالیت باید هغه وي چې ستاسو د کار ډیره برخه رامینځته کوي. یو سافټویر جوړونکی چې یو څه ګرافیک ډیزاین هم کوي به د سافټویر پراختیا د اصلي فعالیت په توګه او ډیزاین د ثانوي فعالیت په توګه لیست کړي. خپل فعالیتونه په مشخص ډول د راجسټریشن فورمه کې تشریح کړئ، ځکه چې KvK کوډ له هغه څه څخه ترلاسه کوي چې تاسو یې لیکئ.

د SBI کوډ یو طبقه بندي ده، نه جواز. دا پخپله پریکړه نه کوي چې کوم ګډ کار تړون (CAO) پلي کیږي، ایا تاسو باید د لازمي صنعت تقاعد فنډ سره یوځای شئ، یا کوم جواز ته اړتیا لرئ. دا پوښتنې په هغه فعالیتونو پورې اړه لري چې تاسو یې په حقیقت کې ترسره کوئ. په هرصورت، سازمانونه کوډ د پیل ټکي په توګه کاروي. د تقاعد فنډونه، بیمه کونکي، سبسایډي چمتو کونکي او احصایوي ادارې ممکن لومړی دا وګوري. له همدې امله یو ناسم کوډ کولی شي پوښتنې یا ځنډ رامینځته کړي، او تاسو باید دا سم کړئ کله چې ستاسو فعالیتونه بدل شي.

ستاسو د سوداګرۍ لپاره کومه قانوني بڼه مناسبه ده؟

قانوني بڼه دا ټاکي چې څوک د سوداګرۍ د پورونو مسؤلیت لري، څنګه مالیه ورکول کیږي او کوم رسمي چارې پلي کیږي. ډیری کوچني سوداګرۍ د انفرادي ملکیت په توګه پیل کوي؛ ډیری سوداګرۍ چې غواړي مسؤلیت محدود کړي یا پانګه اچوونکي واخلي BV غوره کوي.

د انفرادي ملکیت جوړول ساده او ارزانه دي، مګر تاسو په شخصي توګه د خپلو شخصي شتمنیو سره د ټولو سوداګریزو پورونو لپاره مسؤل یاست. ورته لامحدود مسؤلیت په VOF کې شریکانو باندې پلي کیږي. BV یو جلا قانوني اداره ده. په اصل کې د هغې ونډه لرونکي د دوی د ونډې هاخوا د پورونو لپاره مسؤل ندي. مدیران کولی شي په ځانګړو شرایطو کې په شخصي توګه مسؤل وي، د بیلګې په توګه د جدي ناسم مدیریت وروسته یا د ناسم مدیریت له امله رامینځته شوي افلاس کې.

د ۲۰۱۲ کال د اکتوبر له لومړۍ نیټې راهیسې، د BV لپاره لږترلږه پانګې ته اړتیا نشته. شرکت لږترلږه یو ونډه ته اړتیا لري چې د شرکت پرته د بل چا لخوا د رایې ورکولو حق ولري. یوه ونډه کولی شي خورا ټیټ نومیالي ارزښت ولري، لکه یو سینټ. د لږې پانګې درلودل غیرقانوني ندي، مګر دا د مدیرانو ساتنه هم نه کوي. د 2:216 مادې BW لاندې، مدیران کولی شي یوازې هغه وخت ونډه لرونکو ته ویش تصویب کړي که چیرې شرکت وکولی شي وروسته خپل پورونه تادیه کړي. دوی کولی شي مسؤل وي که چیرې دوی داسې ویش تصویب کړي چې دا ناممکن کوي.

یو NV د 2:67 مادې BW لاندې لږترلږه 45,000 یورو صادر شوي پانګې ته اړتیا لري. د هغې ونډې په ونډو کې لیست کیدی شي. NV په عمده توګه د لویو شرکتونو او لیست شوي ډلو لخوا کارول کیږي. د نږدې هر پیل، پیمانه یا کورنۍ سوداګرۍ لپاره، BV اړین محافظت او انعطاف چمتو کوي. د انتخاب د مالیې پایلې باید د مالیې مشاور سره بحث شي.

د نوم لیکنې وروسته باید څه تنظیم کړئ؟

د نوم لیکنې وروسته، KvK ستاسو جزئیات بیلسټینګ ډینسټ ته لیږي، نو تاسو اړتیا نلرئ چې په ډیری مواردو کې د مالیې لپاره جلا نوم لیکنه وکړئ. بیا تاسو خپل د مالیې شمیرې، د سوداګرۍ بانکي حساب او خپله اداره تنظیم کوئ.

که چیرې Belastingdienst تاسو سره د VAT لپاره د یو متشبث په توګه چلند وکړي، نو تاسو د پوستې له لارې دوه شمیرې ترلاسه کوئ. د VAT پیژندنې شمیره (btw-identificatienummer) ستاسو په رسیدونو کې ځي او د اروپايي اتحادیې په نورو هیوادونو کې د سوداګرۍ سره په معاملو کې کارول کیږي. د سوداګرۍ مالیه شمیره (omzetbelastingnummer) ستاسو د Belastingdienst سره د اړیکې لپاره ده، د مثال په توګه کله چې تاسو د VAT بیرته ستنیدنه ثبت کوئ. ډیری سوداګرۍ په هره ربع کې د VAT بیرته ستنیدنه ثبتوي. BV باید د کلني کارپوریټ عاید مالیې بیرته ستنیدنه (vennootschapsbelasting) هم ثبت کړي. موږ د مالیې جوړښت په اړه مشوره نه ورکوو؛ یو محاسب یا د مالیې سلاکار کولی شي ستاسو اداره او د مالیې فایلونه تنظیم کړي.

یو BV خپل سوداګریز بانکي حساب ته اړتیا لري، چې د ونډه لرونکو او مدیرانو له شخصي حسابونو څخه جلا وي. بانکونه د Wwft لاندې د پیرودونکو د احتیاط غوښتنه کوي او معمولا د راجستر څخه استخراج، د شرکت سند او د ټولنې مقالې، د مدیرانو د هویت اسناد، او د UBOs او د فنډ سرچینې په اړه معلومات غواړي. تمه وکړئ چې پروسه به ډیر وخت ونیسي که چیرې مدیران یا ونډه لرونکي په بهر کې ژوند کوي.

له پیل څخه د حساب ورکولو یو مناسب سیسټم تنظیم کړئ. د 2:10 مادې BW لاندې، د قانوني ادارې بورډ باید د خپل مالي وضعیت ریکارډونه وساتي، او ورته دنده د 3:15i BW مادې لاندې د واحد مالکینو لپاره پلي کیږي. تاسو باید دا ریکارډونه د اوو کلونو لپاره وساتئ (ماده 2:10(3) او ماده 3:15i(3) BW)؛ د مالیې قواعدو لاندې، د غیر منقول ملکیت معلومات باید د لسو کلونو لپاره وساتل شي. په افلاس کې، د سم ریکارډونو ساتلو کې پاتې راتلل کولی شي د مدیرانو شخصي مسؤلیت لامل شي. د لومړیو عملي ګامونو په اړه د نورو معلوماتو لپاره، زموږ مقاله وګورئ چې څنګه په هالنډ کې سوداګرۍ پیل کړئ.

که تاسو یو بهرنی شرکت یاست یا کارمندان استخدام کوئ نو څه به وي؟

یو بهرنی شرکت چې په هالنډ کې څانګه لري باید هغه څانګه د KvK سره ثبت کړي. یو بهرنی سوداګري چې دلته هیڅ تاسیسات نلري د KvK سره راجستر نه کیږي، که څه هم دا ممکن لاهم د هالنډ VAT مکلفیتونه ولري.

کله چې یو بهرنی شرکت په هالنډ کې څانګه پرانیزي (nevenvestiging)، راجستر بهرنۍ شرکت، د هغې د راجسټریشن توضیحات په خپل هیواد کې او هغه خلک ثبتوي چې ممکن په هالنډ کې یې استازیتوب وکړي. د عامه اغیزو په اړه ورته مقررات پلي کیږي: د هالنډ همکاران ممکن په هغه څه تکیه وکړي چې د څانګې په اړه ثبت شوي دي. هغه سوداګري چې یوازې د بهر څخه هالنډي پیرودونکو ته پلوري، پرته له دفتر یا کارمند څخه، د KvK سره راجستر کولو ته اړتیا نلري. ایا دا باید په هالنډ کې د VAT لپاره راجستر شي د بیلسټینګ ډینسټ لپاره جلا پوښتنه ده.

کله چې تاسو کارمندان استخدام کړئ، تاسو باید د بیلاسټینګډینسټ سره د معاشاتو مالیاتو (loonheffingen) لپاره د کار ورکوونکي په توګه راجستر شئ. دا یو جلا ګام دی، چې د KvK راجسټریشن یې پاملرنه نه کوي. د کار ورکوونکي په توګه تاسو د ناروغ کارمندانو او د کاري شرایطو قانون (Arbeidsomstandighedenwet) لاندې مکلفیتونه هم اخلئ.

د کومو بدلونونو راپور باید ورکړئ، او کله؟

تاسو باید د یوې اونۍ دننه KvK ته د بدلونونو راپور ورکړئ. د BVs، NVs او نورو قانوني ادارو لپاره، کلني حسابونه باید هر کال ثبت شي.

هغه بدلونونه چې باید راپور ورکړل شي عبارت دي له: د سوداګرۍ نوی پته، په فعالیتونو کې بدلون، نوی یا بدل شوی سوداګریز نوم، او د رییس، شریک یا مجاز استازي ټاکل یا وتل. ډیری بدلونونه آنلاین راپور کیدی شي؛ ځینې یې د لاسلیکونو یا د نوټری سند سره فورمه ته اړتیا لري، د بیلګې په توګه د اتحادیې د مقالو تعدیل. د وخت بدلون راپور ورکړئ، نه یوازې د دې لپاره چې دا قانوني دنده ده، بلکې د پورته بیان شوي عامه اغیز له امله هم. یو پخوانی رییس چې لاهم راجستر شوی وي کولی شي شرکت د دریمې ډلې سره وتړي چې په راجستر تکیه کوي.

یو BV یا NV باید کلني حسابونه چمتو کړي. د 2:210 مادې BW لاندې، عمومي غونډه دوی د مالي کال پای ته رسیدو وروسته په پنځو میاشتو کې تصویبوي، یوه موده چې تر پنځو میاشتو پورې غځول کیدی شي. د 2:394 مادې BW لاندې، شرکت باید دوی د تصویب څخه د اتو ورځو دننه KvK سره ثبت کړي، او په هر حالت کې د مالي کال پای ته رسیدو وروسته په دولسو میاشتو کې. کوچني او کوچني شرکتونه کولی شي لنډ نسخه ثبت کړي. د ثبت کولو کې پاتې راتلل یو اقتصادي جرم دی او په افلاس کې، قانوني انګیرنې ته لار هواروي چې رییسانو خپلې دندې په ناسم ډول ترسره کړې (ماده 2:248(2) BW). د رییسانو مسؤلیت په اړه نور ولولئ.

کله چې تاسو خپل کاروبار ودروئ، نو تاسو باید دا له راجستر څخه وباسئ. یو واحد مالک کولی شي د KvK سره له راجستر څخه وباسئ؛ BV منحل کیږي او، کله چې د هغې شتمنۍ وتړل شي، نو له راجستر څخه لرې کیږي.

آیا تاسو کولی شئ په مجازی دفتر پته نوم لیکنه وکړئ؟

هو، مګر یوازې هغه وخت چې تاسو سره په حقیقت کې اړیکه ونیول شي او هلته سوداګري وکړئ. KvK ګوري چې ایا پته د سوداګرۍ ریښتینې ځای دی او کولی شي هغه پته رد کړي یا لرې کړي چې یوازې د لیک بکس په توګه کار کوي.

په تیرو وختونو کې، د مجازی دفتر پتې د هغو شرکتونو لخوا کارول کیدې چې په پته کې یې هیڅ ریښتینې فعالیتونه نه درلودل. KvK اوس پوښتنې کوي کله چې یو کاروبار په داسې پته کې راجستر کیږي. تاسو اړتیا نلرئ چې هره ورځ حاضر شئ، مګر تاسو باید هلته کار وکړئ او د اړتیا په وخت کې هلته د لاسرسي وړ اوسئ، د بیلګې په توګه ځکه چې تاسو کولی شئ د میز یا غونډې خونه وکاروئ. هغه سوداګري چې په بهر کې تاسیس شوې وي او په هالنډ کې ریښتینې شتون نلري باید د هالنډي خدماتو پته د خپل سوداګرۍ ځای په توګه ونه کاروي. که چیرې KvK ستاسو پته رد کړي یا لرې کړي، دا د عمومي اداري قانون قانون (Algemene wet bestuursrecht, Awb) لاندې پریکړه ده. تاسو کولی شئ د شپږو اونیو په اوږدو کې د KvK سره اعتراض (bezwaar) ثبت کړئ، د 6:7 Awb مادې لاندې، او که اعتراض رد شي نو اداري محکمې ته اپیل وکړئ.

د نوم لیکنې لګښت څومره دی؟

KvK د یو ځل لپاره د نوم لیکنې فیس اخلي، کوم چې د نوم لیکنې وروسته بل کیږي. په راجستر کې د شتون لپاره هیڅ کلنی فیس نشته.

KvK هر کال فیس تنظیموي؛ اوسنی مقدار د KvK په ویب پاڼه کې دی. د BV یا NV لپاره، د شرکت د سند لپاره نوټري فیس اخلي. دا فیسونه ټاکل شوي ندي او د نوټري او د جوړښت پیچلتیا پورې اړه لري، د بیلګې په توګه د ونډه لرونکو شمیر او د ونډو ځانګړي ټولګي. د نرخ لپاره له یو څخه ډیرو نوټري څخه غوښتنه وکړئ. د راجستر څخه استخراجونه د هر سند لپاره اخیستل کیږي.

د یو کاروباري مالک په توګه باید څه وګورئ؟

د نوم لیکنې سره ډیری ستونزې د هغو جزئیاتو څخه راځي چې هیڅکله نوي شوي ندي. کله چې تاسو نوم لیکنه کوئ او هر کال وروسته دا ټکي وګورئ.

• نوم لیکنه د پیل کولو څخه یوه اونۍ مخکې او یوه اونۍ وروسته مه کوئ.
• مخکې له دې چې تاسو خپل نوم غوره کړئ، په خپل سیمه او سکتور کې د ورته سوداګریزو نومونو لپاره د HandelsRegister وګورئ.
• خپل د KvK شمیره په خپلو رسیدونو، لیکونو او ویب پاڼه کې ولیکئ (ماده 3:15d BW).
• د یوې اونۍ په اوږدو کې KvK ته د نوي پتې، رییس یا مجاز استازي په اړه راپور ورکړئ.
• د BV یا NV لپاره، د مالي کال له پای ته رسیدو څخه دولس میاشتې وروسته د کلني حسابونو ثبتول اړین دي.
• د "راجستر لیست" لپاره هیڅ بل مه ورکوئ تر هغه چې تاسو وګورئ چې دا واقعیا د KvK څخه راځي.

د مقابل لوري په توګه تاسو باید څه وګورئ؟

راجستر تاسو ته وایي چې تاسو له چا سره معامله کوئ، مګر یوازې یو رسمي استخراج ثبوت وزن لري. د یو مهم قرارداد څخه مخکې، لاندې وګورئ.

• د رسمي استخراج (uittreksel) امر وکړئ او نوم، د KvK شمیره او پته د قرارداد یا رسید سره پرتله کړئ.
• وګورئ چې لاسلیک کوونکی کس د رییس یا مجاز استازي په توګه راجستر شوی دی، او په دې واک کې کوم محدودیتونه یاد کړئ.
• د افلاس یا د تادیاتو د ځنډولو لپاره استخراج وګورئ.
• که لاسلیک کوونکی په راجستر کې نه وي، نو د لیکلي وکالتنامې غوښتنه وکړئ.
• د لویې معاملې لپاره، د KvK سره ثبت شوي کلني حسابونه هم بیاکتنه وکړئ.

د KvK راجسټریشن سره موږ ستاسو لپاره څه کولی شو؟

زموږ د شرکتونو وکیلان هالنډي او نړیوالو متشبثینو ته د راجستر او د هغې تر شا جوړښت په اړه مشوره ورکوي.

• موږ د قانوني بڼې، انفرادي ملکیت، VOF یا BV، او هغه مسؤلیت په اړه مشوره ورکوو چې د هر یو سره راځي.
• موږ د ټولنې مقالې مسوده کوو او د مدني قانون نوټري سره یوځای کول همغږي کوو.
• موږ د مقابل لوري استخراج او د هغه کس واک چې ستاسو د تړون له لاسلیک کولو دمخه لاسلیک کوي، ګورو.
• موږ مدیرانو ته د BW د 2:180(2) مادې لاندې د راجسټریشن دمخه او د کلني حسابونو د ناوخته ثبتولو وروسته د دوی د مسؤلیت په اړه مشوره ورکوو.
• موږ ستاسو د پتې په اړه د KvK پریکړې په وړاندې د اعتراض مسوده د شپږو اونیو په موده کې چمتو کوو.
• زموږ د دندې وکیلان کله چې تاسو کارمندان استخدام کړئ نو د کار قراردادونه جوړ کړئ.

لنډیز

• تقریبا هره سوداګري او هر هالنډي قانوني اداره باید د KvK سره راجستر شي، د پیل څخه یوه اونۍ دمخه تر یوې اونۍ وروسته پورې.
• یوازیني مالکین او شراکتونه د KvK په ملاقات کې راجستر کیږي؛ BV یا NV د نوټري لخوا راجستر کیږي، او مدیران په شخصي توګه د راجسټریشن دمخه د کړنو لپاره مسؤل دي (ماده 2:180 BW).
• دریمې ډلې ممکن په راجستر تکیه وکړي، نو غیر راپور شوي بدلونونه کولی شي ستاسو سوداګرۍ سره اړیکه ونیسي (د سوداګرۍ راجستر قانون 2007 25 او 26 مادې).
• د یوې اونۍ دننه د بدلونونو راپور ورکړئ او د BV یا NV لپاره، د مالي کال پای ته رسیدو څخه دولس میاشتې وروسته کلني حسابونه ثبت کړئ.
• مخکې له دې چې تاسو یو مهم قرارداد لاسلیک کړئ، د مقابل لوري سره د رسمي استخراج سره وګورئ.

ډېرپېښې پوښتنې