د هالنډ قانون د پیرودونکو معلوماتو ساتلو لپاره دوه اړخیزه چلند غوره کوي. د سوداګرۍ ریکارډونه لکه مالي اسناد باید د مالیې قانون لاندې لږترلږه اوه کاله وساتل شي، پداسې حال کې چې شخصي معلومات د لاندې GDPR باید د خپل ټاکل شوي هدف لپاره له اړتیا څخه ډیر وخت ونه ساتل شي.

دا د قانوني مکلفیتونو د پوره کولو او د محرمیت حقونو درناوي ترمنځ یو محتاط توازن رامینځته کوي.

ډیری سازمانونه د دې په پوهیدو کې ستونزه لري چې دوی څومره وخت کولی شي په قانوني ډول د پیرودونکو مختلف ډولونه معلومات ذخیره کړي. مقررات د دې پورې اړه لري چې ایا تاسو د مالي ریکارډونو، د کارمندانو معلوماتو، یا د پیرودونکو عمومي توضیحاتو سره معامله کوئ.

د ساتلو ځینې دورې د ځانګړو قوانینو له مخې ټاکل کیږي، پداسې حال کې چې نور له تاسو څخه غواړي چې ستاسو د سوداګرۍ اړتیاو پراساس معقول پریکړې وکړئ.

دا لارښود هغه قانوني چوکاټ تشریح کوي چې په هالنډ کې د معلوماتو ساتلو اداره کوي او تاسو ته ښیې چې څنګه د خپل سازمان لپاره د ساتلو مناسب مهالویش وټاکئ.

تاسو به د مختلفو معلوماتو ډولونو لپاره د قانوني اړتیاوو په اړه زده کړئ، څنګه د معلوماتو حذف کول په سمه توګه اداره کړئ، او ستاسو پیرودونکي د دوی د معلوماتو په اړه کوم حقونه لري.

د هالنډ د قانون له مخې د معلوماتو ساتلو اساسي اصول

هالینډي قانون د پیرودونکو معلوماتو ساتلو په وخت کې له تاسو څخه غوښتنه کوي چې درې مهم اصول تعقیب کړئ: تاسو باید یوازې د هغې اصلي هدف لپاره معلومات وساتئ، لږترلږه اړین مقدار راټول کړئ، او د ساتلو پریکړې په روښانه توګه مستند کړئ.

د شخصي معلوماتو پروسس کولو کې د هدف محدودیت

تاسو کولی شئ یوازې د هغه ځانګړي هدف لپاره شخصي معلومات وساتئ چې تاسو یې د راټولولو لپاره لرئ. که تاسو راټول کړي وي د پیرودونکي معلومات د امر پروسس کولو لپاره، تاسو نشئ کولی دا معلومات د بازار موندنې لپاره تر هغه وخته پورې وساتئ پرته لدې چې تاسو د دې هدف لپاره جلا رضایت ترلاسه کړی وي.

GDPR له تاسو څخه غواړي چې د هر ډول معلوماتو راټولولو دمخه واضح اهداف تعریف کړئ. کله چې دا هدف پای ته ورسیږي، ستاسو قانوني اساس د ساتلو لپاره هم پای ته رسیږي.

د مثال په توګه، کله چې تاسو د پیرودونکي معامله بشپړه کړئ او قانوني ساتنه موده پای ته رسیږي، تاسو باید د دوی معلومات حذف کړئ پرته لدې چې بل مشروع هدف شتون ولري.

تاسو نشئ کولی زاړه معلومات د اعتبار وړ قانوني اساس پرته بیا وکاروئ. که ستاسو د سوداګرۍ شرایط بدل شي او تاسو غواړئ د اوسني پیرودونکي معلومات د نوي هدف لپاره وکاروئ، تاسو اړتیا لرئ ارزونه وکړئ چې ایا دا د اصلي راټولولو هدف سره مطابقت لري یا د نوي رضایت غوښتنه وکړئ.

د معلوماتو کمول او اړتیا

تاسو باید یوازې هغه لږ تر لږه شخصي معلومات راټول او وساتئ چې ستاسو هدف ته د رسیدو لپاره اړین دي. دا پدې مانا ده چې تاسو نشئ کولی د پیرودونکي معلومات "یوازې په هغه صورت کې" وساتئ چې وروسته ګټور وي.

د هالنډ د مالیې قانون له مخې تاسو باید د اوو کلونو لپاره مالي ریکارډونه وساتئ. په هرصورت، دا پدې معنی ندي چې تاسو کولی شئ د پیرودونکو ټول توضیحات د اوو کلونو لپاره وساتئ.

تاسو باید هغه څه جلا کړئ چې تاسو یې د قانون له مخې باید وساتئ د هغه څه څخه چې تاسو د نورو موخو لپاره راټول کړي دي.

د هالنډ د معلوماتو د ساتنې اداره له تاسو څخه تمه لري چې په منظم ډول ذخیره شوي معلومات بیاکتنه وکړئ. له ځانه وپوښتئ: ایا تاسو لاهم دې معلوماتو ته اړتیا لرئ؟ ایا تاسو کولی شئ دا د پیژندلو وړ بڼه کې د ساتلو پرځای بې نومه کړئ؟

که ځواب نه وي، نو تاسو باید معلومات حذف یا بې نومه کړئ.

روarencyتیا او حساب ورکول

تاسو باید خپل اسناد ثبت کړئ د ساتلو دورې او تشریح کړئ چې ولې مو دوی غوره کړل. د هالنډ د معلوماتو ساتنې اداره کولی شي د دې معلوماتو غوښتنه وکړي او ارزونه به وکړي چې ایا ستاسو پریکړې معقولې دي.

ستاسو د محرمیت بیان باید په واضح ډول پیرودونکو ته ووایی چې تاسو به د دوی معلومات څومره وخت وساتئ. خلک حق لري چې د ساتلو موده پای ته رسیدو وروسته یا کله چې تاسو نور د دوی معلوماتو ته اړتیا نلرئ د حذف کولو غوښتنه وکړي.

تاسو باید د خپل محرمیت پالیسۍ کې د واضح توجیهاتو سره د خپلې ساتنې دورې ثبت کړئ. دا تاسو د پلټنو په جریان کې ساتي او پیرودونکو سره مرسته کوي چې پوه شي ستاسو د معلوماتو طریقې.

که چیرې پیرودونکي په دې باور وي چې تاسو د دوی معلومات ډیر اوږد ساتئ، دوی کولی شي د هالنډ د معلوماتو ساتنې ادارې ته شکایت ثبت کړي.

د ساتنې دورې اداره کولو قانوني چوکاټ

په هالنډ کې د معلوماتو ساتلو لپاره قانوني چوکاټ د اروپا او ملي قوانینو سره یوځای کوي، چې GDPR یې بنسټ ایښی او د هالنډ قوانین ځانګړي اړتیاوې اضافه کوي.

د Autoriteit Persononsgevens د اطاعت څارنه کوي پداسې حال کې چې سوداګرۍ باید د قانوني مکلفیتونو په وړاندې توازن ولري د ډاټا خونديتوب اصول.

د GDPR او د هالنډ د تطبیق قانون

د معلوماتو د ساتنې عمومي مقرره (GDPR) په هالنډ کې د معلوماتو د ساتلو لپاره لومړنی قانوني اساس جوړوي. دا د پیرودونکو د معلوماتو لپاره د ساتلو مشخصې مودې نه مشخص کوي.

پرځای یې، دا اصل رامینځته کوي چې تاسو نشئ کولی شخصي معلومات د هغه موخو لپاره چې تاسو یې پروسس کوئ له اړتیا څخه ډیر وخت وساتئ.

د هالنډ د معلوماتو د ساتنې قانون (DGIA) په ملي کچه GDPR پلي کوي. دا قانون د GDPR سره یوځای کار کوي ترڅو اداره کړي چې تاسو څنګه شخصي معلومات اداره کوئ.

د معلوماتو د ساتنې د ګډ قانون (Verzamelwet Gegevensbescherming) په دې وروستیو کې د DGIA او اړوندو معلوماتو د ساتنې قوانین تعدیل کړي ترڅو د اوسني محرمیت معیارونو سره سمون ډاډمن کړي.

ستاسو د پټتیا تګلاره باید ستاسو د ساتنې دورې مستندې کړي او توجیه کړي چې ولې تاسو دوی غوره کړي. تاسو باید دا هم خبر کړئ د معلوماتو موضوعات ستاسو د محرمیت په بیان کې د دې په اړه چې تاسو د دوی معلومات څومره وخت ساتئ.

د هالنډ د معلوماتو د ساتنې ادارې رول

د Autoriteit Persoonsgegevens (AP) د هالنډ د معلوماتو د ساتنې اداره ده چې د معلوماتو د ساتلو اړتیاوې پلي کوي. AP دا ارزوي چې ایا ستاسو د ساتلو موده ستاسو د پروسس کولو موخو لپاره مناسبه او اړینه ده.

کله چې AP ستاسو د معلوماتو کړنې څېړي، تاسو باید د خپل ساتلو مودې توجیه کولو لپاره اسناد چمتو کړئ. اداره دا ارزوي چې ایا تاسو د خپلو مشروع اړتیاو په پام کې نیولو سره د لنډ ممکن وخت لپاره شخصي معلومات ساتئ.

که چیرې تاسو د ساتنې مودې له پای ته رسیدو وروسته د دوی معلومات حذف نه کړئ، افراد کولی شي د AP سره شکایتونه ثبت کړي. AP واک لري چې دا شکایتونه وڅیړي او که تاسو د معلوماتو ساتنې قوانینو څخه سرغړونه وکړئ، نو د تطبیق اقدام وکړي.

د ځان ټاکل شوي ساتلو مکلفیتونو په مقابل کې قانوني

د هالنډ قانون د اجباري قانوني ساتنې دورې او د ساتنې دورې ترمنځ توپیر کوي چې تاسو یې پخپله ټاکئ. د قانوني ساتنې دورې د GDPR اصولو څخه سرغړونه کوي کله چې ځانګړي قانون اوږدې مودې ذخیره کولو ته اړتیا لري.

مالي ریکارډونه د هالنډ د مالیې قانون لاندې باید د اوو کلونو لپاره وساتل شي. دا اړتیا د GDPR کمولو اصولو ته په پام سره پلي کیږي.

د کارمندانو معلومات د معلوماتو ډول او د هغې هدف پورې اړه لري، د ساتلو لپاره مختلف اجباري دورې لري.

د قانوني اړتیاو پرته د پیرودونکو معلوماتو لپاره، تاسو د خپلو پروسس کولو موخو پراساس د ساتلو مناسبې مودې ټاکئ. تاسو باید په پام کې ونیسئ چې تاسو د پاتې رسیدونو څارنې، قراردادونو پوره کولو، یا نورو مشروع سوداګریزو اړتیاو لپاره څومره وخت معلوماتو ته اړتیا لرئ.

سکتوري سازمانونه ممکن د چلند د کوډونو له لارې لارښوونې چمتو کړي چې ستاسو په صنعت کې د ساتلو عام دورې په ګوته کوي.

د مناسب ساتلو مهالویش ټاکل

د ساتلو مودې ټاکل د قانوني مکلفیتونو، عملیاتي اړتیاوو، او GDPR اړتیاو محتاط ارزونې ته اړتیا لري. تاسو باید د معلوماتو ساتلو کې توازن وساتئ ترڅو ستاسو د سوداګرۍ اهداف پوره کړي پداسې حال کې چې دا د اړتیا څخه ډیر وخت نه ساتئ.

د قانوني هدف او مودې ارزونه

تاسو اړتیا لرئ چې د ساتلو هره دوره په مستقیم ډول د هغه هدف سره وصل کړئ چې تاسو یې لپاره معلومات راټول کړي دي. د GDPR د هدف محدودیت اصل پدې معنی دی چې تاسو نشئ کولی په ساده ډول د پیرودونکو معلومات د تل لپاره وساتئ.

له ځانه وپوښتئ چې تاسو د اصلي هدف د پوره کولو لپاره په ریښتیا سره څومره وخت معلوماتو ته اړتیا لرئ.

مالي ریکارډونه معمولا د هالنډ د مالیې قانون له مخې د اوو کلونو ساتلو ته اړتیا لري. په هرصورت، د پیرودونکو د اړیکو توضیحات چې یوازې د بازار موندنې لپاره کارول کیږي ممکن یوازې د یو یا دوو کلونو لپاره اړین وي.

تاسو باید د معلوماتو هره کټګوري په جلا توګه و ارزوئ.

په پام کې ونیسئ چې ایا قانوني پروسې ممکن د اوږدې مودې ساتلو ته اړتیا ولري. که چیرې د پیرودونکي شخړه روانه وي، نو تاسو ممکن اړتیا ولرئ چې اړونده معلومات وساتئ تر هغه چې مسله حل شي.

په هرصورت، کله چې هدف پای ته ورسیږي، تاسو باید معلومات حذف یا بې نومه کړئ.

د سکتور سازمانونه ځینې وختونه د ځانګړو صنعتونو لپاره د ساتنې وړاندیز شوي مهالویشونه خپروي. دا لارښوونې کولی شي تاسو سره مرسته وکړي چې معلومه کړي چې ستاسو په ساحه کې نور شرکتونه کوم مناسب ګڼي.

د هالنډ د معلوماتو د ساتنې اداره ارزوي چې ایا ستاسو ټاکل شوي دورې ستاسو د ټاکل شویو موخو سره متناسب دي.

په پالیسیو کې د ساتنې مستند کول

تاسو باید د خپل ساتلو دورې ثبت کړئ او تشریح کړئ چې ولې مو هغه غوره کړې. دا اسناد ستاسو ساتنه کوي که چیرې د هالنډ د معلوماتو ساتنې اداره ستاسو کړنې تر پوښتنې لاندې راولي.

د هر ډول پیرودونکي معلوماتو لپاره چې تاسو یې پروسس کوئ ځانګړي وختونه شامل کړئ.

ستاسو د داخلي معلوماتو ساتلو پالیسۍ باید د معلوماتو هر کټګوري د هغې د اړونده ساتلو دورې سره لیست کړي. د مثال په توګه:

ستاسو د محرمیت بیانیه باید د معلوماتو موضوعګانو ته خبر ورکړي چې تاسو د دوی معلومات څومره وخت ساتئ. روښانه ژبه وکاروئ چې پیرودونکي یې پوه شي.

مبهم عبارتونه لکه "تر هغه چې اړتیا وي" د GDPR د شفافیت اړتیاوې نه پوره کوي.

د عملیاتي، قانوني او سوداګریزو اړتیاوو توازن کول

تاسو د ساتلو مهالویشونو تنظیم کولو پر مهال له سیالو غوښتنو سره مخ کیږئ. عملیاتي موثریت ممکن د اسانه لاسرسي لپاره ټول معلومات دایمي ساتلو وړاندیز وکړي.

په هرصورت، GDPR د ساتلو لپاره ترټولو لنډه ممکنه موده غواړي.

قانوني مکلفیتونه د ساتلو لږترلږه موده رامینځته کوي چې تاسو یې له پامه غورځولی نشئ. د مالیې ریکارډونه باید ستاسو د غوره توبونو په پام کې نیولو پرته د اوو کلونو لپاره پاتې شي.

د کارموندنې اړوند معلومات ځانګړي قوانین لري، چې د کارموندنې ډیری معلومات د کار له پای ته رسیدو وروسته تر دوو کلونو پورې محدود دي.

د سوداګرۍ اړتیاوې کولی شي د سمدستي هدف هاخوا د ساتلو توجیه وکړي. تاسو ممکن د بیرته راستنیدو یا تضمین ادعاوو اداره کولو لپاره د پیرود تاریخ وساتئ.

د پاتې رسیدونو څارنې ته اړتیا ده، پدې معنی چې د اړوندو پیرودونکو معلومات ساتل تر هغه چې تادیه ترلاسه شي.

که چیرې تاسو نور د دوی معلوماتو ته اړتیا نلرئ یا قانوني موده پای ته رسیدلې وي، د معلوماتو موضوعګانې کولی شي د حذف کولو غوښتنه وکړي.

تاسو باید په منظم ډول ذخیره شوي معلومات بیاکتنه وکړئ او هرڅه چې د هغې د ساتلو مودې څخه تیر شوي حذف کړئ. د حذف کولو اتومات سیسټمونه د لاسي څارنې پرته د اطاعت ډاډ ترلاسه کولو کې مرسته کوي.

د معلوماتو ډول له مخې د قانوني ساتنې دورې عمومي کتنه

د هالنډ قانون د سوداګرۍ د مختلفو ډولونو معلوماتو لپاره د ساتلو لپاره ځانګړي لږترلږه دورې ټاکي. د مالیې قوانین د ډیری مالي ریکارډونو لپاره اوه کاله وخت ته اړتیا لري، پداسې حال کې چې د کارموندنې او روغتیا پاملرنې معلومات د خپلو وختونو سره جلا قانوني چوکاټونه تعقیبوي.

مالي او مالیاتي ریکارډونه

تاسو باید د هالنډ د مالیې قانون له مخې د اوو کلونو لپاره ډیری مالي ریکارډونه وساتئ. دا د ساتلو مکلفیت د پیرود او پلور ریکارډونو، رسیدونو، بانکي بیانونو، او کلني حسابونو باندې پلي کیږي.

د اوو کلونو موده د هغه مالي کال په پای کې پیل کیږي چې ریکارډ پکې جوړ شوی و.

ستاسو د کریډیټ او ډیبټ حسابونه هم د دې اوه کلن اړتیا لاندې راځي. پدې کې لیجرونه، ژورنالونه، او ملاتړ کونکي اسناد شامل دي چې ستاسو د سوداګرۍ معاملې ثابتوي.

تاسو نشئ کولی دا ریکارډونه د ساتلو موده پای ته رسیدو دمخه حذف یا له منځه یوسئ، حتی که تاسو نور د ورځني عملیاتو لپاره ورته اړتیا نلرئ.

د نغدو پیسو د ثبت ریکارډونه او د پلور نقطې معلومات باید د ورته اوو کلونو مودې لپاره وساتل شي. د مالیې چارواکي کولی شي د پلټنو یا تحقیقاتو په جریان کې د دې اسنادو غوښتنه وکړي.

که تاسو سم ریکارډونه ونه ساتئ، نو ممکن د هالنډ د مالیې دفتر له جریمې یا جریمې سره مخ شئ.

د بشري سرچینو او کارمندانو معلومات

د کارمندانو د معاش ریکارډونه باید د کار له پای ته رسیدو وروسته د اوو کلونو لپاره وساتل شي. پدې کې د معاش سلیپونه، د مالیې فورمې، او د تقاعد ونډې شاملې دي.

تاسو دې اسنادو ته د مالیې موخو او د معاشونو یا ګټو په اړه احتمالي شخړو لپاره اړتیا لرئ.

د پرسونل فایلونه د معلوماتو ډول پورې اړه لري مختلف اړتیاوې لري. د کارموندنې اساسي ریکارډونه لکه قراردادونه او د کار غوښتنلیکونه باید د دوو کلونو لپاره وساتل شي وروسته له دې چې څوک ستاسو شرکت پریږدي.

طبي سندونه او د ناروغۍ د رخصتۍ ریکارډونه ژر له منځه وړل کیدی شي، معمولا دوه کاله وروسته.

د فعالیت بیاکتنې او انضباطي ریکارډونه د ساتلو لنډې مودې ته اړتیا لري. تاسو باید دا یوازې تر هغه وخته پورې وساتئ تر څو چې دوی اړونده وي د کار اړیکه.

کله چې یو کارمند لاړ شي، تاسو معمولا دا د یو څخه تر دوو کلونو پورې حذف کولی شئ پرته لدې چې قانوني چارې روانې وي.

د روغتیا پاملرنې او طبي فایلونه

طبي ریکارډونه باید د هالنډ د روغتیا پاملرنې قانون له مخې لږترلږه د 20 کلونو لپاره وساتل شي. دا اوږده موده د ناروغانو او روغتیا پاملرنې چمتو کونکو دواړو ساتنه کوي که چیرې د تیرو درملنې په اړه پوښتنې راپورته شي.

ځینې ​​ریکارډونه، لکه هغه چې کوچنيان پکې شامل دي، ممکن د اوږدې مودې لپاره ساتلو ته اړتیا ولري.

د ناروغانو په دوسیو کې د تشخیص معلومات، د درملنې پلانونه، د ازموینې پایلې، او لیکونه شامل دي. تاسو باید دا په خوندي ډول وساتئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې یوازې مجاز کارمندان ورته لاسرسی لري.

د ساتلو موده پای ته رسیدو وروسته، تاسو باید ریکارډونه په داسې ډول له منځه یوسئ چې د غیر مجاز لاسرسي مخه ونیسي.

درملتونونه د نسخې ریکارډونو لپاره ورته قوانین تعقیبوي. دا باید د 15 کلونو لپاره وساتل شي ترڅو د درملو تاریخ تعقیب شي او د غلطیو مخه ونیول شي.

د روغتیا پاملرنې پورې اړوند د بیمې ادعاوې او د بل کولو ریکارډونه هم د اوږدې مودې ساتلو ته اړتیا لري.

تعلیمي او قانوني اسناد

تعلیمي ادارې باید د سند د ډول پر بنسټ د ځانګړو دورو لپاره د زده کونکو ریکارډونه وساتي. ډیپلومونه او د درجې سندونه د عامه ریکارډونو قانون لاندې راځي او باید په دایمي توګه وساتل شي.

دا ریکارډونه وړتیاوې ثابتوي او پخوانیو زده کونکو ته اجازه ورکوي چې د نقلونو غوښتنه وکړي.

د ازموینې پایلې او نمرې باید لږ تر لږه د زده کونکي د زده کړې بشپړولو وروسته دوه کاله وساتل شي. د کورس ثبت او د حاضرۍ ریکارډونه معمولا لنډې مودې ته اړتیا لري، شاوخوا د اکاډمیک کال پای ته رسیدو وروسته له یو څخه تر دوه کلونو پورې.

قانوني اسناد لکه قراردادونه او تړونونه باید د قرارداد د مودې او اوو کلونو لپاره وساتل شي. د محکمې اسناد او د حقوقپوهان باید د قانوني اجرااتو په جریان کې او لږ تر لږه د 20 کلونو وروسته وساتل شي.

د نوټری اسناد دایمي ساتلو ته اړتیا لري ځکه چې دوی د رسمي قانوني ثبوت په توګه کار کوي.

د معلوماتو د حذف کولو او له منځه وړلو اداره کول

کله چې د ساتنې موده پای ته ورسیږي، تاسو باید په فعاله توګه له خپلو سیسټمونو څخه شخصي معلومات لرې کړئ. د هالنډ قانون د معلوماتو حذف کولو څرنګوالي او ستاسو د ویجاړولو میتودونو سم اسنادو ته د پاملرنې غوښتنه کوي، پداسې حال کې چې د هغو شرایطو حساب ورکول کیږي چیرې چې معلومات باید د ساتنې مودې پای ته رسیدو سره سره وساتل شي.

د حذف کولو لپاره چمتو معلوماتو پیژندل

تاسو اړتیا لرئ چې په منظم ډول د خپلو زیرمه شویو پیرودونکو معلوماتو بیاکتنه وکړئ ترڅو وپیژنئ چې کوم معلومات د ساتلو مودې پای ته رسیدلي دي. یو داسې سیسټم رامینځته کړئ چې تعقیب کړي کله چې د معلوماتو مختلف کټګورۍ راټولې شوې او کله چې دوی د حذف کولو وړ کیږي.

پدې کې ممکن د پیرودونکو ریکارډونه، لیکونه، د راکړې ورکړې توضیحات، او د بازار موندنې غوره توبونه شامل وي. لږترلږه په ربع کې د خپلو ډیټابیسونو او فایل کولو سیسټمونو د چک کولو لپاره مهالویش جوړ کړئ.

ډیری سازمانونه اتومات وسیلې کاروي چې هغه معلومات په نښه کوي چې د حذف کولو نیټې ته نږدې کیږي یا کله چې د ساتلو موده پای ته ورسیږي نو خبرتیاوې لیږي. تاسو باید د پیرودونکو معلوماتو روښانه لیست وساتئ چیرې چې ستاسو په سیسټمونو کې ژوند کوي، پشمول د بیک اپ سرورونو او آرشیف شوي فایلونو.

ستاسو د معلوماتو پروسس کولو ټیمونه باید پوه شي چې د ساتلو کوم دورې د معلوماتو مختلف ډولونو لپاره پلي کیږي. مالي ریکارډونه د هالنډ د مالیې قانون لاندې اوه کاله ذخیره کولو ته اړتیا لري، مګر د بازار موندنې رضایت معلومات ممکن یوازې هغه وخت ساتلو ته اړتیا ولري کله چې اړیکه فعاله وي.

د خپلې بیاکتنې پروسې مستند کړئ ترڅو د هالنډ د معلوماتو ساتنې اداره ستاسو اطاعت تایید کړي.

خوندي او مطابقت لرونکي ویجاړولو طریقې

تاسو باید شخصي معلومات په داسې ډول له منځه یوسئ چې بیا رغونه یې ناممکنه کړي. په ساده ډول د فایلونو ریسایکل بن ته لیږدول یا د ډیټابیس داخلې حذف کول د هالنډ قانوني اړتیاوې نه پوره کوي.

د ډیجیټل معلوماتو لپاره، د خوندي حذف کولو سافټویر وکاروئ چې معلومات څو ځله بیا لیکي یا په فزیکي توګه د ذخیره کولو وسایل له منځه وړي. د کاغذ ریکارډونه چې د پیرودونکو معلومات لري د کراس کټ یا مایکرو کټ شریډرونو سره ټوټې کولو ته اړتیا لري.

هیڅکله د پیرودونکو معلومات په منظمو کثافاتو کې مه اچوئ. د ډیرو معلوماتو لپاره، د تصدیق شوي تخریب خدماتو کارولو ته پام وکړئ چې د تخریب سندونه چمتو کوي.

د تخریب مناسبې طریقې عبارت دي له:

• د ډیجیټل فایلونو لپاره د خوندي حذف کولو سافټویر
• د هارډ ډرایو او ذخیره کولو رسنیو فزیکي ویجاړول
• د کاغذي اسنادو لپاره کراس کټ ټوټه کول
• د مقناطیسي ذخیره کولو وسیلو لپاره ډیګاس کول
• د اسنادو سره د دریمې ډلې تصدیق شوي ویجاړونکي خدمات

د معلوماتو د ضایع کیدو ریکارډونه وساتئ کله او څنګه. د هالنډ د معلوماتو د ساتنې اداره ممکن له تاسو څخه وغواړي چې ثابته کړئ چې تاسو د ساتنې مودې پای ته رسیدو وروسته د پیرودونکو معلومات په سمه توګه حذف کړي دي.

د استثناوو او قانوني بندیزونو اداره کول

ځینې ​​وختونه تاسو نشئ کولی معلومات حذف کړئ حتی کله چې د ساتلو موده پای ته ورسیږي. قانوني اجراات، فعالې څیړنې، یا ځنډیدلي شخړې تاسو ته اړتیا لري چې د اړونده پیرودونکو معلومات تر هغه وخته پورې وساتئ تر څو چې مسله پای ته ورسیږي.

تاسو باید یو پلي کړئ د قانوني ساتلو پروسه چې د اغیزمنو معلوماتو لپاره د حذف کولو عادي مهالویشونه ځنډوي. هر قانوني هولډ د ځانګړو توضیحاتو سره مستند کړئ چې کوم معلومات حذف کیدی نشي او ولې.

کله چې بندیز پیل شي سمدلاسه خپلو معلوماتو پروسس کولو ټیمونو ته خبر ورکړئ ترڅو دوی په ناڅاپي ډول اړین معلومات له منځه یوسي. فعال بندیزونه په منظم ډول بیاکتنه وکړئ او کله چې قانوني اساس پای ته ورسیږي نو سمدلاسه یې لرې کړئ.

د پیرودونکو شکایتونه یا تنظیمي پوښتنې هم ځنډوي د حذف کولو اړتیاوې. که څوک ستاسو د ادارې په اړه د هالنډ د معلوماتو ساتنې ادارې ته شکایت وکړي، تاسو باید د دوی معلومات تر هغه وخته پورې وساتئ تر څو چې اداره مسله حل نه کړي.

دا استثناوې د خپلو پراخو معلوماتو ساتلو پالیسیو سره متوازن کړئ پداسې حال کې چې روښانه ریکارډونه وساتئ چې ولې ځینې معلومات ستاسو په سیسټمونو کې د نورمال مودې څخه هاخوا پاتې کیږي.

د معلوماتو د موضوعاتو حقونه او سازماني اطاعت

هغه اشخاص چې تاسو یې معلومات پروسس کوئ د GDPR لاندې ځانګړي حقونه لري، او تاسو باید د ټاکل شوي وخت چوکاټ کې د دوی غوښتنو ته ځواب ووایاست. ستاسو سازمان باید مناسب اسناد هم وساتي او د Autoriteit Persoonsgegevens لخوا ټاکل شوي نظارت اړتیاوې تعقیب کړي.

د حذف کولو حق او د معلوماتو موضوع غوښتنې

د معلوماتو موضوعګانې کولی شي د خپل شخصي معلوماتو د لرې کولو غوښتنه وکړي کله چې د ساتلو موده پای ته ورسیږي یا کله چې تاسو نور معلوماتو ته د هغې د اصلي هدف لپاره اړتیا نلرئ. تاسو باید د دې پاکولو غوښتنو ته د دوی د ترلاسه کولو وروسته د یوې میاشتې دننه ځواب ورکړئ.

که تاسو غوښتنه رد کړئ، نو تاسو اړتیا لرئ چې خپل دلیل د معلوماتو موضوع ته تشریح کړئ. خلک کولی شي د هالنډ د معلوماتو ساتنې ادارې ته شکایتونه هم وسپاري که چیرې تاسو د اړتیا په وخت کې د دوی معلومات حذف نه کړئ.

د معلوماتو موضوع حق لري چې اعتراض وکړي که چیرې دوی باور ولري چې تاسو د دوی معلومات د ډیر وخت لپاره ساتئ. تاسو نشئ کولی دا غوښتنې له پامه وغورځوئ ځکه چې د دوی پروسس کول ناشونی دي.

ستاسو اداره باید د معلوماتو موضوع غوښتنو د حل لپاره یوه روښانه پروسه ولري. پدې کې د هغه کس د هویت تایید کول شامل دي چې غوښتنه کوي او دا ګوري چې ایا د ساتنې کوم قانوني موده لاهم پلي کیږي.

تاسو باید ټولې غوښتنې او خپل ځوابونه ثبت کړئ ترڅو د GDPR اطاعت وښيي.

د ساتلو کړنو له لارې د GDPR اطاعت ډاډمن کول

تاسو اړتیا لرئ چې خپل د ساتلو دورې ثبت کړئ او تشریح کړئ چې ولې تاسو ځانګړي وخت چوکاټونه غوره کړل. دا معلومات په خپل محرمیت پالیسۍ کې شامل کړئ ترڅو تاسو وکولی شئ د آټریټ پرسونل ګیونز ته خپل دلیل وښایئ که چیرې دوی پوښتنه وکړي.

اداره به دا ارزونه وکړي چې آیا ستاسو د ساتلو موده مناسبه ده او څومره چې امکان ولري لنډه ده. ستاسو د محرمیت بیان باید په واضح ډول ووایی چې تاسو څومره وخت مختلف ډوله شخصي معلومات ساتئ.

دا شفافیت د معلوماتو موضوعګانو سره ستاسو د کړنو په پوهیدو کې مرسته کوي. تاسو باید خپل زیرمه شوي شخصي معلومات په منظم ډول وګورئ ترڅو هغه معلومات وپیژنئ چې د ساتلو مودې څخه تیر شوي دي.

کله چې د ساتلو موده پای ته ورسیږي، تاسو باید یا معلومات په خوندي ډول له منځه یوسئ یا یې په بشپړ ډول بې نومه کړئ. د حساسو معلوماتو لکه طبي معلوماتو لپاره، تاسو اړتیا لرئ چې د خوندي ویجاړولو میتودونه وکاروئ.

ډیجیټل سیسټمونه کولی شي په اتوماتيک ډول معلومات په ټاکل شوي وختونو کې حذف کړي ترڅو د اطاعت ساتلو کې مرسته وکړي.

د چارواکو لخوا راپور ورکول او څارنه

د Autoriteit Persoonsgegevens څارنه کوي چې ایا سازمانونه د معلوماتو ساتلو لپاره د GDPR اړتیاوې تعقیبوي. دوی کولی شي ستاسو کړنې وڅیړي او ستاسو د ساتلو دورې او حذف کولو پروسیجرونو اسنادو غوښتنه وکړي.

تاسو باید د دوی د پوښتنو سره همکاري وکړئ او هغه معلومات چمتو کړئ چې دوی یې غوښتنه کوي. که تاسو د شخصي معلوماتو په اړه د معلوماتو سرغړونې سره مخ شئ، نو تاسو باید د 72 ساعتونو دننه د هالنډ د معلوماتو ساتنې ادارې ته راپور ورکړئ.

تاسو باید د اغیزمنو معلوماتو موضوعاتو ته مستقیم خبر ورکړئ که چیرې سرغړونه د دوی حقونو او آزادیو ته لوړ خطر رامینځته کړي. پدې کې د تبعیض، درغلۍ، مالي زیان، یا شهرت ته زیان رسولو خطرونه شامل دي.

ستاسو د سکتور سازمان ممکن ستاسو د صنعت لپاره د معیاري ساتلو دورې په اړه لارښوونه چمتو کړي. د پیژندل شوي صنعت معیارونو تعقیب کولی شي ستاسو ملاتړ وکړي د اطاعت هڅې.

په هرصورت، تاسو د خپلو ځانګړو شرایطو او قانوني مکلفیتونو پراساس د مناسب ساتلو دورې ټاکلو مسؤلیت لرئ.

پوښتل شوې پوښتنې

د هالنډ قانون له سوداګرۍ څخه غواړي چې د اجباري ساتلو دورې متوازن کړي د سوداګرۍ ریکارډونه د GDPR لاندې د شخصي معلوماتو لپاره د اعظمي ساتلو محدودیتونو سره. مالي ریکارډونه باید معمولا د اوو کلونو لپاره وساتل شي، پداسې حال کې چې شخصي معلومات باید یوازې تر هغه وخته پورې وساتل شي چې د هغې د ټاکل شوي هدف لپاره اړین وي.

په هالنډ کې د پیرودونکو معلوماتو ذخیره کولو لپاره قانوني اړتیاوې کومې دي؟

تاسو باید د پیرودونکو معلوماتو ذخیره کولو پرمهال د هالنډي سوداګرۍ ریکارډ اړتیاو او GDPR مقرراتو سره سم عمل وکړئ. د سوداګرۍ ریکارډونه چې مالي معلومات لري د مالیې قانون لاندې د اوو کلونو ساتلو مودې ته اړتیا لري.

د ملکیت پورې اړوند ریکارډونه باید لږترلږه د لسو کلونو لپاره وساتل شي. د GDPR لاندې، تاسو د شخصي معلوماتو پروسس کولو لپاره قانوني اساس ته اړتیا لرئ.

تاسو باید د پیرودونکو معلومات یوازې د هغه هدف لپاره وساتئ چې تاسو یې راټول کړي دي. د هالنډ د معلوماتو ساتنې اداره تمه لري چې تاسو د خپل ځانګړي وضعیت او سوداګرۍ اړتیاو پراساس د ساتلو مناسبې مودې وټاکئ.

تاسو اړ یاست چې د خپلې ساتنې دورې مستند کړئ او تشریح کړئ چې ولې مو دا غوره کړې. دا معلومات باید ستاسو د محرمیت پالیسۍ او محرمیت بیان کې څرګند شي ترڅو پیرودونکي پوه شي چې تاسو د دوی معلومات څومره وخت ساتئ.

د هالنډ د محرمیت مقرراتو له مخې، یو کاروبار څومره وخت لپاره د شخصي معلوماتو ساتلو اجازه لري؟

GDPR د شخصي معلوماتو لپاره د ساتلو اعظمي موده نه ټاکي. تاسو د خپل سوداګرۍ هدف او قانوني مکلفیتونو پراساس د ساتلو مناسبه موده ټاکئ.

په هرصورت، تاسو نشئ کولی شخصي معلومات له اړتیا څخه ډیر وخت وساتئ. تاسو باید د ساتلو مودې ټاکلو پرمهال ډیری فکتورونه په پام کې ونیسئ.

وګورئ چې ایا د قانوني ساتلو مودې پلي کیږي، لکه هغه چې د مالیې قوانینو لخوا اړین دي. ارزونه وکړئ چې تاسو په ریښتیا سره څومره وخت لپاره معلوماتو ته اړتیا لرئ ستاسو لپاره سوداګريزې چارې.

تاسو باید تل د لنډې مودې لپاره هدف ولرئ. که چیرې پیرودونکي د خپلو معلوماتو د حذف کولو غوښتنه وکړي او ستاسو د ساتلو موده پای ته رسیدلې وي، نو تاسو باید د دوی معلومات حذف کړئ.

یوازینۍ استثنا هغه وخت ده کله چې تاسو قانوني مکلفیت لرئ چې معلومات د یوې ځانګړې مودې لپاره وساتئ.

آیا تاسو کولی شئ د هالنډي شرکتونو لپاره د معلوماتو ساتلو مکلفیتونه لنډیز کړئ چې د مراجعینو معلومات اداره کوي؟

تاسو باید د هالنډ د مالیې قانون له مخې لږترلږه اوه کاله د سوداګرۍ ریکارډونه وساتئ. پدې کې مالي اسناد او د سوداګرۍ معاملو پورې اړوند ریکارډونه شامل دي.

که تاسو د ملکیت پورې اړوند معلومات اداره کوئ، نو تاسو اړتیا لرئ چې دا ریکارډونه د لسو کلونو لپاره وساتئ. د GDPR لاندې د شخصي معلوماتو لپاره، تاسو باید د اړتیا څخه ډیر وخت معلومات ذخیره نکړئ.

تاسو د خپل سوداګریز هدف او قانوني اړتیاوو پراساس پریکړه کوئ چې څه اړین دي. تاسو اړتیا لرئ چې د خپلې ساتنې دورې مستند کړئ او په خپل محرمیت پالیسۍ کې یې شامل کړئ.

تاسو مکلف یاست چې په منظم ډول ذخیره شوي معلومات بیاکتنه وکړئ او کله چې د ساتلو موده پای ته ورسیږي نو حذف یې کړئ. تاسو باید د خپل محرمیت بیان له لارې پیرودونکو ته د خپلو ساتلو مودې په اړه هم خبر ورکړئ.

په هالنډ کې د مصرف کونکي معلومات په قانوني ډول د ذخیره کولو اعظمي موده څومره ده؟

د GDPR لاندې د مصرف کونکو معلوماتو ذخیره کولو لپاره هیڅ ټاکلی اعظمي موده نشته. د ساتلو موده په هغه هدف پورې اړه لري چې تاسو یې معلومات راټول کړي او کوم قانوني مکلفیتونه چې پلي کیږي.

تاسو باید د ساتلو ترټولو لنډه ممکنه موده وکاروئ چې لاهم ستاسو د مشروع سوداګرۍ اړتیاوې پوره کوي. که چیرې د مالیې قانون د مالي ریکارډونو لپاره د اوو کلونو ساتلو ته اړتیا ولري، تاسو کولی شئ دا معلومات د اوو کلونو لپاره وساتئ.

کله چې دا موده پای ته ورسیږي، تاسو باید معلومات حذف کړئ پرته لدې چې بل قانوني اساس شتون ولري. د بازار موندنې موخو یا نورو غیر لازمي کارونو لپاره، تاسو باید د معلوماتو غیر ضروري کیدو پر بنسټ لنډې مودې وټاکئ.

تاسو نشئ کولی د معلوماتو ساتل یوازې د دې لپاره توجیه کړئ چې ممکن تاسو په راتلونکي کې ورته اړتیا ولرئ. هدف باید اوسنی او مشخص وي.

په هالنډ کې د معلوماتو ساتلو محدودیتونو سره د نه اطاعت پایلې څه دي؟

د هالنډ د معلوماتو د ساتنې اداره کولی شي ستاسو سازمان وڅیړي که تاسو د ساتنې محدودیتونو سره سم عمل ونکړئ. که چیرې اداره ستاسو د ساتلو موده غیر معقول یا ډیره اوږده ومومي، نو تاسو ممکن د قانوني اقدام سره مخ شئ.

پدې کې جریمې او د معلوماتو د حذف کولو امرونه شامل دي. پیرودونکي کولی شي ادارې ته شکایتونه ثبت کړي که چیرې تاسو د ساتلو موده پای ته رسیدو وروسته د دوی د معلوماتو له حذف کولو څخه انکار وکړئ.

دوی حق لري چې د خپل شخصي معلوماتو د لرې کولو غوښتنه وکړي کله چې تاسو نور ورته اړتیا نلرئ. که تاسو دا ډول غوښتنې پرته له کوم باوري دلیل څخه رد کړئ، تاسو خطر لرئ تنظیمي جریمې.

نه اطاعت کول ستاسو شهرت ته هم زیان رسولی شي او له منځه وړلی شي. د پیرودونکي باور. تاسو ممکن د هغو اشخاصو له خوا د مدني دعوو سره مخ شئ چې د معلوماتو حقونه یې تاسو سرغړونه کړې ده.

آیا تاسو کولی شئ په هالنډ کې د ساتنې موده پای ته رسیدو وروسته د پیرودونکو معلوماتو قانوني تصفیه کولو پروسه تشریح کړئ؟

تاسو باید په منظم ډول هغه شخصي معلومات بیاکتنه وکړئ چې تاسو یې لرئ ترڅو هغه معلومات وپیژنئ چې د ساتلو مودې پای ته رسیدلي دي.

کله چې معلومات نور اړین نه وي یا د ساتلو موده پای ته ورسیږي، نو تاسو باید ژر تر ژره یې له منځه یوسئ.

که تاسو غواړئ چې د احصایوي موخو لپاره یې وساتئ، نو تاسو کولی شئ د معلوماتو د له منځه وړلو پرځای یې بې نومه کړئ.

تاسو باید د شخصي معلوماتو د له منځه وړلو په وخت کې، په ځانګړې توګه حساس معلومات لکه طبي ریکارډونه، سمه پاملرنه وکړئ.

د ډیجیټل معلوماتو لپاره، تاسو کولی شئ هغه سیسټمونه وکاروئ چې په اتوماتيک ډول معلومات په ټاکل شوي وختونو کې حذف کوي.

فزیکي ریکارډونه د ویجاړولو خوندي میتودونو ته اړتیا لري چې د غیر مجاز لاسرسي مخه ونیسي.

تاسو باید د خپل ټولیز معلوماتو ساتنې اطاعت د یوې برخې په توګه د معلوماتو د ویجاړولو پروسې مستند کړئ.

دا د هالنډ د معلوماتو د ساتنې ادارې ته ښیي چې تاسو د ساتنې مسؤلیتونه په جدي توګه اخلئ او په فعاله توګه اداره کوئ د معلوماتو ژوند دوره.